Projekt „Rozwój na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczniów szkół średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji
kadry dla WSA w Bielsku-Białej” Nr FESL.10.25-IZ.01-075A/23-003 współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji)

Niniejsza klauzula informacyjna została sporządzona zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Celem jej wydania jest spełnienie obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych uczestniczących w Projekcie pt.: „Rozwój na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczniów szkół średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji kadry dla WSA w Bielsku-Białej” nr FESL.10.25-IZ.01-075A/23-003, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) oraz z Budżetu Państwa. Klauzula ta ma zastosowanie wobec osób fizycznych, które przystępują do udziału w projekcie jako jego uczestnicy (np. studenci, uczniowie, członkowie kadry), a ich dane osobowe są przetwarzane zarówno przez Wyższą Szkołę Administracji w Bielsku- Białej jako beneficjenta projektu, jak i przez Zarząd Województwa Śląskiego jako Instytucję Zarządzającą programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.

Mając powyższe na uwadze informujemy, że:

Administratorzy danych osobowych

1. Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej z siedzibą przy Placu M. Lutra 7, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 547-17-60-167, REGON: 070846998, adres e-mail: wsa@wsa.bielsko.pl (zwane dalej WSA) Administrator przetwarza dane osobowe uczestników projektu w zakresie związanym z rekrutacją, organizacją i realizacją działań projektowych prowadzonych przez WSA jako beneficjenta projektu.
2. Zarząd Województwa Śląskiego pełniący rolę Instytucji Zarządzającej programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021– 2027 (IZ FE SL), z siedzibą w Katowicach, ul. Ligonia 46, tel. (32) 20 78 888, e-mail: kancelaria@slaskie.pl Informacje kontaktowe dostępne również pod adresem: htps://bip.slaskie.pl/ (zwane dalej IZ).
   Administrator przetwarza dane osobowe uczestników projektu w ramach obowiązków związanych z wdrażaniem, kontrolą i ewaluacją programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027.

Inspektorzy ochrony danych osobowych (IOD)

• Zarząd Województwa Śląskiego – wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem: daneosobowe@slaskie.pl Aktualne dane teleadresowe IOD IZ dostępne są w książce teleadresowej BIP.

Status administratorów

WSA i IZ działają jako dwaj niezależni administratorzy danych osobowych. Oznacza to, że każdy z administratorów przetwarza dane we własnych celach, na własną odpowiedzialność i na odrębnych podstawach prawnych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Jako kandydaci/kandydatki na uczestników Projektu „Rozwój na rzecz zielonej gospodarki poprzez wsparcie uczniów szkół średnich, ABK oraz podniesienia kompetencji kadry dla WSA w Bielsku-Białej” Nr FESL.10.25-IZ.01-075A/23-003 współfinasowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) Szkoły Administracji w Bielsku Białej pozostawiają Państwo swoje dane, które przetwarzamy
w następujących celach: Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane.

Dane osobowe uczestników projektu przetwarzane są w celach:

Po stronie Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej:

1. przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego do projektu,
2. zapewnienia udziału w działaniach projektowych (np. zajęciach, szkoleniach, doradztwie),
3. dokumentowania i rozliczania udziału uczestnika w projekcie,
4. prowadzenia komunikacji z uczestnikami projektu,
5. realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa o szkolnictwie wyższym,
6. prowadzenia marketingu własnego administratora

Po stronie Zarządu Województwa Śląskiego (IZ):

1. wdrożenia i zarządzania programem Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027,
2. rozliczenia środków finansowych i potwierdzania kwalifikowalności wydatków,
3. prowadzenia badań ewaluacyjnych, analiz i ekspertyz,
4. zapewnienia ścieżki audytu oraz zapobiegania nieprawidłowościom i ochrony interesów finansowych UE,
5. związanych z zapewnianiem ścieżki audytu.

Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

Po stronie WSA:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (udział w procesie rekrutacji do projektu),
2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności wynikającego z: o ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r., poz. 1668), o rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz.U. z 2018 r., poz. 1861),
3. 6 ust. 1 lit a RODO – na podstawie zgody na marketing własny administratora

Podanie danych na podstawie pkt a) i b) jest obowiązkowe, bowiem brak danych uniemożliwia realizację postepowania rekrutacyjnego. Zgoda na przesyłanie treści o charakterze marketingowym jest zawsze dobrowolna i może być wycofana w każdym momencie.

Po stronie IZ:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
• art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na ważny interes publiczny na podstawie prawa Unii,
• art. 9 ust. 2 lit. j RODO – przetwarzanie niezbędne do celów statystycznych, badań naukowych lub archiwalnych.

Szczegółowe akty prawne stanowiące podstawę przetwarzania po stronie IZ:

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; („rozporządzenie ogólne”);
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 („rozp. EFS+”) –;
3. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji („rozp. FST”) – w szczególności załącznik III;Ustawa o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027(„ustawa wdrożeniowa”);
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
5. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (w szczególności art. 6) oraz Rozporządzenie z dnia 18 stycznia 2011 r. Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

Zakres danych i źródło ich pozyskania

Źródło danych osobowych

Dane osobowe uczestników projektu są pozyskiwane:

• bezpośrednio od osób, których dane dotyczą – w szczególności w ramach formularzy rekrutacyjnych, oświadczeń, dokumentów wymaganych przy przystąpieniu do projektu oraz w toku jego realizacji (np. obecności, harmonogramy, potwierdzenia udziału, rozliczenia),
• pośrednio przez systemy informatyczne wykorzystywane przez Instytucję Zarządzającą – na podstawie danych przekazanych przez beneficjenta projektu, tj. Wyższą Szkołę Administracji w Bielsku-Białej,
• w niektórych przypadkach od innych podmiotów uprawnionych na mocy przepisów prawa.

Zakres danych osobowych przetwarzanych przez administratorów

Dane osobowe przetwarzamy:

1. w zakresie jaki jest niezbędny do realizacji danej sprawy,
2. w zakresie w jakim zostaną nam podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą,
3. w zakresie w jakim zostaną nam podane przez inny podmiot lub innego administratora danych.

Dane przetwarzane w projekcie mogą obejmować m.in.:

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania i adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, numer PESEL lub inny identyfikator państwowy, numer rachunku bankowego (w przypadku wypłat), obywatelstwo, płeć, wiek.
2. Dane związane z udziałem w projekcie tj. status na rynku pracy, forma i okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy (jeśli dotyczy), dane o edukacji (w tym planowana data zakończenia edukacji), forma wsparcia udzielonego w ramach projektu, data rozpoczęcia i zakończenia udziału w projekcie.
3. Dane wymagane do rozliczeń i potwierdzenia kwalifikowalności wydatków tj. kwoty przyznanych środków, wysokość wynagrodzenia (jeśli dotyczy), dane dotyczące dokumentów potwierdzających udział, dane zawarte w oświadczeniach, formularzach i protokołach.
4. Szczególne kategorie danych (jeśli wymagane):

W przypadku uczestników korzystających z dodatkowego wsparcia lub należących do grupy osób ze szczególnymi potrzebami, mogą być przetwarzane dane dotyczące:

1. stanu zdrowia (np. w kontekście niepełnosprawności),
2. pochodzenia rasowego lub etnicznego (jeśli projekt tego wymaga),
3. statusu osoby opuszczającej zakład karny (w EFS+).

Przetwarzanie danych szczególnych kategorii odbywa się wyłącznie w przypadkach niezbędnych do spełnienia wymogów projektowych oraz zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. g i j RODO.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe uczestników projektu mogą być udostępniane lub przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Po stronie Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej (WSA):

1. podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, prawnicze, kurierskie, transportowe lub szkoleniowe – wyłącznie na podstawie umów powierzenia danych osobowych,
2. dostawcom platform internetowych wykorzystywanych do realizacji projektu (np. dziennik elektroniczny, formularze zgłoszeniowe),
3. instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa – w szczególności organom kontrolnym, audytowym oraz finansowym.

Po stronie Instytucji Zarządzającej (IZ – Zarząd Województwa Śląskiego):

1. pracownikom IZ FE SL upoważnionym do przetwarzania danych,
2. ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego oraz ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych,
3. instytucjom kontrolującym i audytowym (np. Najwyższej Izbie Kontroli, Komisji Europejskiej, Europejskiemu Trybunałowi Obrachunkowemu),
4. wykonawcom usług w zakresie badań ewaluacyjnych, ekspertyz, analiz i tłumaczeń,
5. operatorom systemów informatycznych wykorzystywanych do zarządzania programem,
6. usługodawcom w zakresie komunikacji elektronicznej, archiwizacji, przesyłek pocztowych i kurierskich.

Dodatkowo:

W przypadku prowadzenia postępowania administracyjnego odbiorcami danych mogą być:

• strony postępowania, świadkowie, biegli, mediatorzy lub inne podmioty biorące udział w postępowaniach.

Dane mogą być również ujawniane osobom trzecim w zakresie, w jakim stanowią informację publiczną, zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej.

Przekazywanie danych między administratorami

W związku z realizacją projektu, dane osobowe uczestników są przekazywane przez WSA (jako beneficjenta) do Instytucji Zarządzającej (IZ) za pośrednictwem systemów informatycznych. Przekazanie danych następuje na podstawie przepisów prawa Unii Europejskiej regulujących zasady wdrażania Funduszy Europejskich, bez potrzeby uzyskiwania odrębnej zgody uczestnika.

WSA i IZ są odrębnymi administratorami danych – nie występuje relacja powierzenia przetwarzania danych ani współadministracja w rozumieniu art. 26 RODO.

Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Dane osobowe uczestników projektu nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, zgodnie z oświadczeniami zawartymi w klauzulach IZ i WSA.

Okres przechowywania danych osobowych

Po stronie Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej (WSA):
Dane osobowe uczestników projektu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w szczególności:

1. przez okres realizacji usługi i współpracy, a także przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami prawa;
2. przez okres wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków wynikających z mających zastosowanie przepisów;
3. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym do celów marketingu bezpośredniego,
4. do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania— w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody. Po wycofaniu zgody dane mogą być jeszcze przetwarzane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń.
5. Dane osobowe kandydatów na studia będą przechowywane w Systemie przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, jakim jest przeprowadzenie procesu rekrutacji. Dane osób przyjętych na studia będą przechowywane przez okres związany z przebiegiem studiów, a także po ich zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów. W sytuacji złożenia oświadczenia o utrzymanie konta do przyszłych procesów rekrutacyjnych, dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż 2 lata od daty utworzenia konta. Konto w Systemie WSA może być w dowolnym czasie usunięte przez kandydata.

Dane uczestników, którzy zostaną przyjęci do projektu, będą przetwarzane także w czasie trwania udziału w projekcie, a po jego zakończeniu – przez czas wynikający z obowiązków dokumentacyjnych i archiwalnych uczelni.

Po stronie Zarządu Województwa Śląskiego (IZ):

Dane osobowe uczestników projektu będą przechowywane:

1. na zasadach określonych w art. 82 rozporządzenia (UE) 2021/1060 (rozporządzenie ogólne),
2. z uwzględnieniem zasad trwałości projektu, pomocy publicznej oraz przepisów archiwalnych,
3. przez czas niezbędny do zakończenia postępowań administracyjnych, sądowo-administracyjnych, audytowych i kontrolnych,
4. zgodnie z krajowymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów (w tym ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane w związku z udziałem w projekcie, przysługują następujące prawa:

Prawa przysługujące na mocy RODO:

1. prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o ich przetwarzaniu (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) – w granicach art. 17 ust. 3 RODO, jeżeli nie zachodzi ustawowy obowiązek dalszego przetwarzania,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO),
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. e RODO (zadania realizowane w interesie publicznym),
6. prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (art. 7 ust. 3 RODO),
7. prawo do przenoszenia danych – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).

Sposób realizacji praw:

Realizacja przysługujących praw możliwa jest:

• w przypadku danych przetwarzanych przez WSA – poprzez kontakt z administratorem pod adresem: wsa@wsa.bielsko.pl lub dziekanat@wsa.stalowa-wola.pl,
• w przypadku danych przetwarzanych przez IZ – poprzez kontakt z administratorem (Zarząd Województwa Śląskiego) lub inspektorem ochrony danych: daneosobowe@slaskie.pl

Zgłoszenie żądania zostanie rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – osoba składająca wniosek zostanie o tym poinformowana z podaniem przyczyn opóźnienia.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Jeżeli uczestnik projektu uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa strona internetowa: htps://uodo.gov.pl/

Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Dane osobowe uczestników projektu:

1. nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych wyłącznie na profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO,
2. nie będą podlegały profilowaniu – tzn. nie będą analizowane w sposób automatyczny w celu oceny określonych cech osobowych, zachowań lub predyspozycji uczestników projektu.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

1. Poprzez piki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
3. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Operator wykorzystuje te pliki do:
4. Możliwości logowania i utrzymywania sesji użytkownika na każdej kolejnej stronie serwisu
5. Dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę
6. Do tworzenia anonimowych statystyk z wyłączeniem możliwości identyfikacji użytkownika.
7. Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności.
8. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym. Kontrolujemy ich wykonywanie i stale sprawdzamy ich zgodność z odpowiednimi aktami prawnymi – ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także wszelkiego rodzaju aktach wykonawczych i aktach prawa wspólnotowego
9. Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.
10. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Przykładowe opcje edytowania w popularnych przeglądarkach:

1. Mozilla FireFox: www.support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
2. Internet Explorer: www.support.microsoft.com/kb/278835/pl
3. Google Chrome: www.support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
4. Safari: www.safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
5. Operator Serwisu informuje, że zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie Stron Internetowych.